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Revisión/actualización de esta sección realizada el 30 de diciembre de 2022.
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Protección de datos
Normativa de protección de datos:
REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).
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a) Responsable del tratamiento Joyería Relojería Bailín S.A. CIF: A58315839 Dirección: c/ Coso Bajo 17, 22001 Huesca, España Teléfono: +34 974 224 783 Correo electrónico: bailinjoyero@bailin.es |
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b) Finalidad del tratamiento Tramitación y gestión de solicitudes de consultas, pedidos, compraventas. Fidelización clientes. Gestión de candidaturas de empleo. |
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c) Legitimación del tratamiento Consentimiento del interesado. Relación contractual. |
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d) Categorías de interesados Clientes, potenciales clientes, candidatos |
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e) Categorías de datos Identificativos. Datos necesarios para las finalidades para las que se solicitan. Los datos que se soliciten a los interesados serán los adecuados, concretos, mínimos y necesarios para la finalidad por la que se recogen, y no serán utilizados con una finalidad distinta de aquélla para la que hayan sido solicitados sin la previa y expresa autorización del usuario. |
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f) Categorías de destinatarios No se ceden a terceros, salvo que sea necesario para la prestación del servicio (proveedores externos) o causas legales. |
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g) Transferencias internacionales No se hacen. |
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g) Plazo de supresión Los datos solamente serán conservados durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento |
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h) Medidas de seguridad Contamos con un conjunto de medidas de seguridad, técnicas y organizativas, para proteger sus Datos Personales contra el acceso o uso ilegal o no autorizado, así como contra la pérdida o daño accidental de su integridad. Han sido diseñados teniendo en cuenta nuestra infraestructura, el posible impacto en su privacidad y los costes involucrados y de acuerdo con los estándares y prácticas actuales. Sus datos personales sólo podrán ser procesados por un tercero si el Encargado de Tratamiento se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias para cumplir con el compromiso de seguridad en el tratamiento de datos.
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Cláusulas adicionales:
Los datos serán tratados de forma que se garantice la seguridad, confidencialidad e integridad de los mismos. Joyería Relojería Bailín S.A. toma todas las medidas necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de los usuarios por parte de terceros no autorizados.
Joyería Relojería Bailín S.A., obtiene datos personales del usuario No se recogen otros datos no identificativos, que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en nuestras Webs. Esta información se detalla en la Política de Cookies.
Joyería Relojería Bailín S.A., podrá efectuar el tratamiento de los datos de carácter personal, directamente o a través de terceros que actúen por su cuenta, en calidad de encargados del tratamiento, con entero respeto al deber de secreto y en cumplimiento en todo momento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.
En el caso de que el usuario accediese a otras páginas web, cuyos enlaces apareciesen en las propias Webs de Joyería Relojería Bailín S.A., esta última no se responsabiliza del tratamiento de los datos personales que dichas páginas web realicen de los datos facilitados.
A efectos de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos, los datos personales enviados a través de los formularios de la Web recibirán el tratamiento de datos denominado "Usuarios de la web".
En cualquier caso, Joyería Relojería Bailín S.A., Para prestar los servicios necesarios para el desarrollo de su actividad, Joyería Relojería Bailín S.A., puede compartir datos con proveedores externos, bajo sus correspondientes condiciones de privacidad. Los proveedores externos tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos. Mediante el uso de las Webs de Joyería Relojería Bailín S.A., el usuario autoriza a la transferencia de sus datos personales a los servidores de proveedores externos y al tratamiento de sus datos personales en los países donde están alojados dichos servidores, para los fines establecidos en esta política de privacidad.
Los usuarios interesados tienen derecho a:
a) Solicitar información sobre los datos personales que mantiene la sociedad Joyería Relojería Bailín S.A.
b) Solicitar la rectificación de sus datos incorrectos o solicitar su supresión (en este último caso si ya no son necesarios para los fines en que fueron recogidos).
c) Solicitar la limitación de su tratamiento; en ese caso Joyería Relojería Bailín S.A. solo los conservará durante el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
d) Oponerse al tratamiento. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, Joyería Relojería Bailín S.A., dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o los que aparecen en el anterior apartado.
e) Solicitar la portabilidad de los datos.
f) Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá ejercitar sus derechos dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento. Los usuarios también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en www.agpd.es, si consideran que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe la actual normativa.
Los datos ofrecidos por el usuario deberán ser verdaderos, exactos, completos y actualizados. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo e indirecto, que ocasione a Joyería Relojería Bailín S.A., o a cualquier tercero, en el caso de cumplimentar los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados, o con datos de terceros sin haber recabado de forma previa el consentimiento de éstos, antes de su comunicación a Joyería Relojería Bailín S.A.
Los datos personales de los usuarios también pueden ser tratados con la finalidad de gestionar las redes sociales. El tratamiento de los datos de los usuarios que se hagan seguidores en las redes sociales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso, y aceptadas previamente por el usuario. Joyería Relojería Bailín S.A., tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios de Joyería Relojería Bailín S.A. En caso de que un usuario deje un comentario o interaccione en las redes sociales en las que esta está presente Joyería Relojería Bailín S.A., debe saber que sus datos podrán ser publicados en el entorno en el que actúe, es decir, estará autorizando expresamente la comunicación de sus datos, asociados a la acción que realiza, al resto de usuarios que acceden al sitio web o red social. El usuario únicamente podrá publicar en las redes sociales de Joyería Relojería Bailín S.A., datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Joyería Relojería Bailín S.A., advierte al usuario de que esta entidad no es responsable y no puede garantizar la confidencialidad y seguridad del tratamiento de los datos que pudieran efectuarse en las Redes Sociales así como por terceros que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios, el ejercicio de su actividad o terceros que establezcan hiperenlaces a dichas redes sociales.
REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
Tratamiento: Clientes
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a) Responsable del tratamiento |
Identidad: JOYERIA RELOJERIA BAILIN SA - NIF: A58315839 Dirección postal: C/ COSO BAJO 17, 22001 HUESCA Correo electrónico: bailinjoyero@bailin.es Teléfono: 972224783 |
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b) Finalidad del tratamiento |
Gestión de la relación con los clientes |
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c) Categorías de interesados |
Clientes: Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes |
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d) Categorías de datos |
Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail Datos bancarios: para la domiciliación de pagos |
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e) Categorías de destinatarios |
Agencia Estatal de Administración Tributaria |
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f) Transferencias internacionales |
No está previsto realizar transferencias internacionales |
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g) Plazo de supresión |
Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades |
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h) Medidas de seguridad |
Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Tratamiento: Empleados
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a) Responsable del tratamiento |
Identidad: JOYERIA RELOJERIA BAILIN SA - NIF: A58315839 Dirección postal: C/ COSO BAJO 17, 22001 HUESCA Correo electrónico: bailinjoyero@bailin.es Teléfono: 972224783 |
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b) Finalidad del tratamiento |
Gestión de la relación laboral con los empleados |
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c) Categorías de interesados |
Empleados: Personas que trabajan para el responsable del tratamiento |
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d) Categorías de datos |
Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Gestionar la nómina, formación De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía Datos académicos |
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e) Categorías de destinatarios |
Agencia Estatal de Administración Tributaria Instituto Nacional de la Seguridad Social Bancos y entidades financieras Mutua |
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f) Transferencias internacionales |
No está previsto realizar transferencias internacionales |
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g) Plazo de supresión |
Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades |
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h) Medidas de seguridad |
Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Tratamiento: Candidatos
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a) Responsable del tratamiento |
Identidad: JOYERIA RELOJERIA BAILIN SA - NIF: A58315839 Dirección postal: C/ COSO BAJO 17, 22001 HUESCA Correo electrónico: bailinjoyero@bailin.es Teléfono: 972224783 |
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b) Finalidad del tratamiento |
Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa |
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c) Categorías de interesados |
Candidatos: Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento |
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d) Categorías de datos |
Los necesarios para gestionar los currículum de posibles futuros empleados De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical Datos académicos Datos profesionales |
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e) Categorías de destinatarios |
No se contempla el envío de datos de carácter personal a ningún destinatario |
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f) Transferencias internacionales |
No está previsto realizar transferencias internacionales |
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g) Plazo de supresión |
Un año desde la presentación de la candidatura |
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h) Medidas de seguridad |
Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Tratamiento: Videovigilancia
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a) Responsable del tratamiento |
Identidad: JOYERIA RELOJERIA BAILIN SA - NIF: A58315839 Dirección postal: C/ COSO BAJO 17, 22001 HUESCA Correo electrónico: bailinjoyero@bailin.es Teléfono: 972224783 |
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b) Finalidad del tratamiento |
Seguridad de las personas y bienes |
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c) Categorías de interesados |
Personas que accedan o intenten acceder a las instalaciones |
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d) Categorías de datos |
Imágenes |
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e) Categorías de destinatarios |
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad |
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f) Transferencias internacionales |
No está previsto realizar transferencias internacionales |
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g) Plazo de supresión |
Un mes desde su grabación |
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h) Medidas de seguridad |
Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
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ANEXO: MEDIDAS DE SEGURIDAD
A tenor del tipo de tratamiento que ha puesto de manifiesto cuando ha cumplimentado este formulario, las medidas de seguridad mínimas que debería tener en cuenta son las siguientes:
MEDIDAS ORGANIZATIVAS
INFORMACIÓN QUE DEBERÁ SER CONOCIDA POR TODO EL PERSONAL CON ACCESO A DATOS PERSONALES
Todo el personal con acceso a los datos personales deberá tener conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de datos personales y serán informados acerca de dichas obligaciones. La información mínima que será conocida por todo el personal será la siguiente:
- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
o Se deberá evitar el acceso de personas no autorizadas a los datos personales. A tal fin se evitará dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público, soportes con datos personales, etc.). Esta consideración incluye las pantallas que se utilicen para la visualización de imágenes del sistema de videovigilancia. Cuando se ausente del puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla o al cierre de la sesión.
o Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día.
o No se desecharán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción efectiva
o No se comunicarán datos personales o cualquier otra información de carácter personal a terceros, prestando especial atención a no divulgar datos personales protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
o El deber de secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finalice la relación laboral del trabajador con la empresa.
- VIOLACIONES DE SEGURIDAD DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
o Cuando se produzcan violaciones de seguridad de datos de carácter personal como, por ejemplo, el robo o acceso indebido a los datos personales se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en término de 72 horas acerca de dichas violaciones de seguridad, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.
MEDIDAS TÉCNICAS
IDENTIFICACIÓN
o Cuando el mismo ordenador o dispositivo se utilice para el tratamiento de datos personales y fines de uso personal se recomienda disponer de varios perfiles o usuarios distintos para cada una de las finalidades. Deben mantenerse separados los usos profesional y personal del ordenador.
o Se recomienda disponer de perfiles con derechos de administración para la instalación y configuración del sistema y usuarios sin privilegios o derechos de administración para el acceso a los datos personales. Esta medida evitará que en caso de ataque de ciberseguridad puedan obtenerse privilegios de acceso o modificar el sistema operativo.
o Se garantizará la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales almacenados en sistemas electrónicos. La contraseña tendrá al menos 8 caracteres, mezcla de números y letras.
o Cuando a los datos personales accedan distintas personas, para cada persona con acceso a los datos personales, se dispondrá de un usuario y contraseña específicos (identificación inequívoca).
o Se debe garantizar la confidencialidad de las contraseñas, evitando que queden expuestas a terceros. Para la gestión de las contraseñas puede consultar la guía de privacidad y seguridad en internet de la Agencia Española de Protección de Datos y el Instituto Nacional de Ciberseguridad. En ningún caso se compartirán las contraseñas ni se dejarán anotadas en lugar común y el acceso de personas distintas del usuario.
DEBER DE SALVAGUARDA
A continuación, se exponen las medidas técnicas mínimas para garantizar la salvaguarda de los datos personales:
o ACTUALIZACIÓN DE ORDENADORES Y DISPOSITIVOS:Los dispositivos y ordenadores utilizados para el almacenamiento y el tratamiento de los datos personales deberán mantenerse actualizados en la media posible.
o MALWARE: En los ordenadores y dispositivos donde se realice el tratamiento automatizado de los datos personales se dispondrá de un sistema de antivirus que garantice en la medida posible el robo y destrucción de la información y datos personales. El sistema de antivirus deberá ser actualizado de forma periódica.
o CORTAFUEGOS O FIREWALL: Para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales se velará por garantizar la existencia de un firewall activado y correctamente configurado en aquellos ordenadores y dispositivos en los que se realice el almacenamiento y/o tratamiento de datos personales.
o CIFRADO DE DATOS: Cuando se precise realizar la extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, ya sea por medios físicos o por medios electrónicos, se deberá valorar la posibilidad de utilizar un método de encriptación para garantizar la confidencialidad de los datos personales en caso de acceso indebido a la información.
o COPIA DE SEGURIDAD: Periódicamente se realizará una copia de seguridad en un segundo soporte distinto del que se utiliza para el trabajo diario. La copia se almacenará en lugar seguro, distinto de aquél en que esté ubicado el ordenador con los ficheros originales, con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información.
Las medidas de seguridad serán revisadas de forma periódica, la revisión podrá realizarse por mecanismos automáticos (software o programas informáticos) o de forma manual. Considere que cualquier incidente de seguridad informática que le haya ocurrido a cualquier conocido le puede ocurrir a usted, y prevéngase contra el mismo.
Si desea más información u orientaciones técnicas para garantizar la seguridad de los datos personales y la información que trata su empresa, el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) en su página web www.incibe.es, pone a su disposición herramientas con enfoque empresarial en su sección «Protege tu empresa» donde, entre otros servicios, dispone de:
- un apartado de formación con un videojuego, retos para respuesta a incidentes y videos interactivos de formación sectorial,
- un Kit de concienciación para empleados,
- diversas herramientas para ayudar a la empresa a mejorar su ciberseguridad, entre ellas políticas para el empresario, el personal técnico y el empleado, un catálogo de empresas y soluciones de seguridad y una herramienta de análisis de riesgos.
- dosieres temáticos complementados con videos e infografías y otros recursos,
- guías para el empresario,
Además INCIBE, a través de la Oficina de Seguridad del Internauta, pone también a su disposición herramientas informáticas gratuitas e información adicional pueden ser de utilidad para su empresa o su actividad profesional.
CAPTACIÓN DE IMÁGENES CON CÁMARAS Y FINALIDAD DE SEGURIDAD
(VIDEOVIGILANCIA)
La imagen de una persona, en la medida que la identifique o la pueda identificar, constituye un dato de carácter personal que puede ser objeto de tratamiento para diversas finalidades. Si bien la más común consiste en utilizar las cámaras para garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones, también pueden usarse con otros fines como el control de la prestación laboral de los trabajadores. A continuación, se incluyen las directrices básicas a respetar para que el tratamiento de las imágenes obtenidas a partir de cámaras de videovigilancia sea conforme a la normativa de protección de datos. No obstante, se recomienda la consulta de la Guía sobre el uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades para un conocimiento más exhaustivo de las obligaciones que conlleva este tipo de tratamiento.
o UBICACIÓN DE LAS CÁMARAS: Se evitará la captación de imágenes en zonas destinadas al descanso de los trabajadores, así como la captación de la vía pública si se utilizan cámaras exteriores, estando únicamente permitido la captación de la extensión mínima imprescindible para preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
o UBICACIÓN DE MONITORES: Los monitores donde se visualicen las imágenes de las cámaras se ubicarán en un espacio de acceso restringido de forma que no sean accesibles a terceros. A las imágenes grabadas sólo accederá el personal autorizado.
o CONSERVACIÓN DE IMÁGENES: Las imágenes se almacenarán durante el plazo máximo de un mes, con excepción de las imágenes que acrediten la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes e instalaciones. En ese caso las imágenes deben ser puestas a disposición de la autoridad competente en un plazo de 72 horas desde que se tuviera conocimiento de la existencia de la grabación.
o DEBER DE INFORMACIÓN: Se informará acerca de la existencia de las cámaras y grabación de imágenes mediante un distintivo informativo colocado en un lugar suficientemente visible donde se identifique, al menos, la identidad del responsable y la posibilidad de los interesados de ejercer sus derechos en materia de protección de datos. En el propio pictograma se podrá incluir también un código de conexión o dirección de internet en la que se muestre esta información. Dispone de modelos, tanto del pictograma como del texto, en la página web de la Agencia.
o Modelo de cartel de aviso de zona videovigilada.
o CONTROL LABORAL: Cuando las cámaras vayan a ser utilizadas con la finalidad de control laboral según lo previsto en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, se informará al trabajador y a sus representantes sindicales por cualquier medio que garantice la recepción de la información acerca de las medidas de control establecidas por el empresario con indicación expresa de la finalidad de control laboral de las imágenes captadas por las cámaras.
o DERECHO DE ACCESO A LAS IMÁGENES:Para dar cumplimiento al derecho de acceso de los interesados a las grabaciones del sistema de videovigilancia se solicitará una fotografía reciente y el Documento Nacional de Identidad del interesado para comprobar su identidad, así como el detalle de la fecha y hora a la que se refiere el derecho de acceso. No se facilitará al interesado acceso directo a las imágenes de las cámaras en las que se muestren imágenes de terceros. En caso de no ser posible la visualización de las imágenes por el interesado sin mostrar imágenes de terceros, se le facilitará un documento en el que se confirme o niegue la existencia de imágenes del interesado.
Para más información puede consultar las guía y las fichas de videovigilancia y los informes jurídicos publicados por la Agencia Española de Protección de Datos en la sección de Videovigilancia.